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開放文件格式簡介

什麼是開放性檔案格式?

為配合政府資訊公開政策及因應資訊平台、載具多元化趨勢,便利民眾於網站下載政府資訊及政府機關間、政府與企業之資料交換,推動相容性高、適用於各種作業系統及有利於長久保存之開放性檔案格式。

可編輯之檔案文件格式:

ODF(Open Document Format,開放文件格式)

ODF 是一種基於 XML的檔案格式規範,因應試算表、圖表、簡報和文書處理文件等電子文件而設置。其目的為保證使用者能長期存取資料,且不受技術及法律上的障礙。
ODF優點有:可免費下載、格式開放、跨平台、跨應用程式的特性、可與國際間交換、適於長久保存並可避免版本升級衝突,目前全球有許多政府單位及企業公開宣誓改用ODF做為正式文件交換與儲存標準,以避免重要資訊遺失。
目前Google Docs(免費軟體)、LibreOffice(免費軟體)、KOffice、Lotus Symphony、OpenOffice (免費軟體)、Sun Plugin、Clever Age及MS Office(2007 SP2以上)均有支援ODF檔案格式。

ODF軟體與對應文件種類:

軟體

啟動畫面

副檔名

OpenOffice.org  / LibreOffice

對應 MS Office

Writer

Test Document

/文字文件

ODF文字文件.odt 文書處理軟體。包含目前市面上大部分文書處理的優點,特點為可以直接E-mail文件與直接輸出成PDF檔。

Word.doc

Calc

Spreadsheet/試算表文件 ODF試算表.ods 試算軟體。特點為可將文件E-mail給他人,且可直接PDF輸出。

Excel.xls

Impress

Presentation/簡報 ODF簡報.odp 簡報軟體。其特點是文件中可插入FlashJava等物件,檔案能以swf格式輸出。

PowerPoint.ppt

Draw

Drawing/繪圖 ODF繪圖.odg 繪製圖表(Diagram)的軟體。可以Flash的格式(.swf)編輯,也可輸出為BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFFWMF等檔案格式。

PhotoDraw/小畫家(.bmp)

Base

Database/資料庫 ODF資料庫.odb 資料庫管理軟體。支援許多市面上熱門的資料庫軟體,如:Adabas D, ADO, Microsoft Access, MySQL。同時可以XML的格式進行輸出。

Access.mdb

Math

Formula/公式 ODF公式.odf 數學方程式編輯軟體。編輯結果可以輸入到WriterCalcImpress之中。

Word的方程式編輯器

不可編輯之檔案文件格式:

PDF( Portable Document Format , 可攜式文件格式)、 HTML(HyperText Markup Language,超文件標示語言)