開放文件格式簡介
什麼是開放性檔案格式？
為配合政府資訊公開政策及因應資訊平台、載具多元化趨勢，便利民眾於網站下載政府資訊及政府機關間、政府與企業之資料交換，推動相容性高、適用於各種作業系統及有利於長久保存之開放性檔案格式。
可編輯之檔案文件格式：
ODF（Open Document Format，開放文件格式）
ODF 是一種基於 XML的檔案格式規範，因應試算表、圖表、簡報和文書處理文件等電子文件而設置。其目的為保證使用者能長期存取資料，且不受技術及法律上的障礙。
ODF優點有：可免費下載、格式開放、跨平台、跨應用程式的特性、可與國際間交換、適於長久保存並可避免版本升級衝突，目前全球有許多政府單位及企業公開宣誓改用ODF做為正式文件交換與儲存標準，以避免重要資訊遺失。
目前Google Docs(免費軟體)、LibreOffice(免費軟體)、KOffice、Lotus Symphony、OpenOffice (免費軟體)、Sun Plugin、Clever Age及MS Office（2007 SP2以上）均有支援ODF檔案格式。
ODF軟體與對應文件種類：
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軟體 |
啟動畫面 |
副檔名 |
OpenOffice.org / LibreOffice |
對應 MS Office |
| Test Document
/文字文件 |
ODF文字文件.odt | 文書處理軟體。包含目前市面上大部分文書處理的優點，特點為可以直接E-mail文件與直接輸出成PDF檔。 |
Word.doc |
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| Spreadsheet/試算表文件 | ODF試算表.ods | 試算軟體。特點為可將文件E-mail給他人，且可直接PDF輸出。 |
Excel.xls |
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| Presentation/簡報 | ODF簡報.odp | 簡報軟體。其特點是文件中可插入Flash、Java等物件，檔案能以swf格式輸出。 |
PowerPoint.ppt |
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| Drawing/繪圖 | ODF繪圖.odg | 繪製圖表(Diagram)的軟體。可以Flash的格式(.swf)編輯，也可輸出為BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF與WMF等檔案格式。 |
PhotoDraw/小畫家(.bmp) |
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Base |
Database/資料庫 | ODF資料庫.odb | 資料庫管理軟體。支援許多市面上熱門的資料庫軟體，如：Adabas D, ADO, Microsoft Access, MySQL。同時可以XML的格式進行輸出。 |
Access.mdb |
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Math |
Formula/公式 | ODF公式.odf | 數學方程式編輯軟體。編輯結果可以輸入到Writer、Calc與Impress之中。 |
Word的方程式編輯器 |
不可編輯之檔案文件格式：
PDF( Portable Document Format ， 可攜式文件格式)、 HTML(HyperText Markup Language，超文件標示語言)